直接通知候选人前来面试,你常常会发现来人跟简历介绍的相差十万八千里。既浪费了时间,又浪费表情。
预约时通过电话做简短的沟通,往往能够及时将不合适的人清理出去,提高面试的效率。那么如何设计问题,才能让在如此短暂的时间内达到我们想要的目的呢?这是一个仁者见仁,智者见智的问题。笔者认为,电话预约时,可以从客观因素、职业发展、薪酬期望等几个大的问题对候选人进行筛选,对一些不合适的候选人,就没有必要安排面试了。
我们可以进行如下的情景模拟:
(拿起电话,号码拨通):
HR:您好,请问是某某先生/小姐吗?——先确定接听电话的人是不是简历上的人,避免问了半天,才发现搞错了,闹出笑话)
候选人:是的, 我是。
HR:您好,我是某某公司人力资源部的*先生。——先自我介绍,让对方知道自己的身份。
候选人:您好。
HR:您好,我在前程无忧上收到您投我们公司的简历,您应聘的岗位是***.——说明自己的来意。
候选人:是的,我投了。
HR:我这次打来电话,想跟您进行一次简单的电话沟通,您现在讲话方便吗?—— 确定对方是否方便接电话。(如果不方便,再约时间;如果可以,可以直接询问。)
HR:请问,某先生,您现在是在职状态,开始正在找工作?——确定对方的求职状态。如果对方正处于找工作的状态,进一步询问;如果对方还在职,要考虑岗位的招聘期限与之是否相匹配。假如相差太远的话,就说明情况,可以以后联系,本次面试先取消。
候选人:……
HR:请问,某先生,您住在哪里?——现在人的离职很大原因是上班离家太远,因此在沟通前双方先达成距离的共识。
候选人:我住在……
HR:我们公司在某某地方,距离有些远,您看这会给您上班带来不便吗?——距离问题实在不能协调,就不要安排面试了。如果距离不成问题,可以接着问以下问题。
HR:某先生,我看您的简历上从事了这几份工作,能说一下您的职业目标吗?——这个问题很重要。英才具有明确的职业目标和职业定位,并且会毫无畏惧地告诉你。职业目标模糊不清,或者自己还没考虑清楚要干什么,这种人往往是做事情有头无尾,效率低下。电话沟通后应好不犹豫地取消面试。
候选人:……
HR:通过这几份工作,您感觉您有哪些该职业的专长呢?——既然有了职业目标,了解一下候选人所具备的职业目标的专长,并考察一下对方的专长是否与所招岗位的要求相匹配。
候选人:首先,我办事思路比较清晰,做事风格比较果断……
HR:能举例说明一下您最突出的专长吗?——优点必须由实际事例证明,如果候选人说的事例条理混乱,不清不楚,或者说出来的事情微不足道,都足以说明这个所谓最突出的专长是候选人编造的,这种情况可以毫不犹豫地取消面试。另外,如果对方所说的专长与岗位需求相差十万八千里,那在电话沟通后,也可取消面试。
候选人:……
HR:能不能简单讲一讲,你从事该职业时所遇到的困难?——这个问题可以测试出候选人两方面的内容。如果候选人说没有遇到过什么困难,可以判断出候选人平时做的只是一些表面的事情,很少深入地开展工作;如果候选人说的困难是一些微不足道的小事,说明候选人必存在严重的工作能力缺陷,这两种都可以取消面试。
候选人:……
HR:最后一个问题,某先生,您在进行工作变更时,所期望的待遇在一个什么样的范围?——最后问一下候选人的收入期望。经过前面几个问题的询问,可以大概知道候选人的职业目标及目前的职业定位。这个时候问一下收入期望,双方都能够接受。如果候选人的期望值与你所能开的数字相差太大,候选人低于一万月薪免谈,你最多能开五千,还是趁早取消面试,免得双方尴尬。
候选人:……
HR:聊了这么多,您看您明天上午十点能到公司进行面试吗?——与所选岗位差不多匹配的候选人,及时安排面试。
候选人:好的,没问题。
HR:我们公司的具体地址是……,您可以乘坐多少路车到什么站下车……——公司地址一定要讲解清楚。必要的话,可以将公司地址以短信的形式发给候选人。
候选人:好的,我记下了了。
HR:记得来的时候,带上您的相关证件,带上笔,带上…… ——候选人面试前要准备的东西要交待清楚。
通过电话预约时的简短沟通,可以将一些明显不合适的候选人清理掉,提升面试的效率!
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